TIN TỨC
Tuyển dụng nhân viên văn phòng là vị trí khá đặc biệt. Mặc dù đây là vị trí không đòi hỏi quá nhiều về bằng cấp nhưng lại cần nhiều kỹ năng. Ngay dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn bộ câu hỏi phỏng vấn chuẩn nhất. Để có thể chọn được ứng viên phù hợp. Hãy cùng xem ngay nhé.
Tuyển dụng nhân viên văn phòng là làm những việc gì?
Trong các công việc tại Nha Trang thì nhân viên văn phòng là công việc được tìm kiếm khá nhiều. Bởi lẽ đây là vị trí mà bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ nào cũng cần. Công việc bao gồm như: Lễ tân, đón khách, văn thư, sắp xếp lịch họp, lịch làm việc. Ngoài ra còn phụ trách và quản lý các thiêt bị cơ sở vật chất của công ty. Một số công ty còn yêu cầu khi tuyển dụng nhân viên văn phòng là làm trợ lý dự án khi cần….
Ưu điểm của công việc này là chủ yếu làm giờ hành chính, ít phải tăng ca. Công việc gần như lặp đi lặp lại nên không đòi hỏi quá nhiều bằng cấp. Chủ yếu ứng viên phải có kỹ năng để xử lý công việc và các tình huống. Vì vậy, công việc này thường được lòng các bạn nữ đã có gia đình.
Thế nhưng, nhân viên văn phòng đôi khi được coi như “bộ mặt” của công ty. Vì khách đến công ty thì sẽ tiếp xúc với vị trí này đầu tiên. Hơn nữa với khá nhiều việc “lặt vặt” và ứng viên phải nhanh nhạy, biết sắp xếp kế hoạch công việc. Vì vậy, khi tuyển nhân sự Nha Trang ở vị trí này chũng ta cần có bộ câu hỏi phỏng vấn chuẩn. Để chọn được ứng viên có tố chất, chất lượng. Ngay dưới đây là những câu hỏi như vậy.
Những câu hỏi phỏng vấn nhân viên văn phòng chuẩn nhất
1.Hãy giới thiệu về bản thân, điểm mạnh và điểm yếu.
2. Bạn hiểu gì về công việc của một nhân viên văn phòng? Điều khó khăn nhất khi làm việc của vị trí này là gì?
3. Vì sao bạn lại quyết định tuyển dụng nhân viên văn phòng tại công ty chúng tôi?
5. Tại sao chúng tôi nên chọn bạn mà không phải là ứng viên khác?
6. Bạn hãy nói về công việc tại Nha Trang trước và lý do từ bỏ công việc đó?
7. Bạn đã học hỏi được điều gì từ công việc trước đây?
8. Kế hoạch công việc của bạn trong tương lai? Mục tiêu nghề nghiệp mà bạn hướng tới?
9. Bạn hãy nói mong muốn của mình về chế độ và mức lương
10. Theo bạn, kỹ năng nào là cần thiết đối với một nhân viên văn phòng?
11. Để sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả thì nhân viên văn phòng nên sử dụng những công cụ, phương pháp nào?
12. Theo bạn, nhân viên văn phòng thường gặp những lỗi hoặc vấn đề gì?
13. Nếu có xung đột trong công ty thì bạn sẽ làm gì để giải quyết?
14. Nếu khách hàng gọi điện phàn nàn thì bạn sẽ xử lý ra sao?
15. Những nguyên tắc làm việc của bạn là gì?
16. Bạn có sẵn sàng tăng ca không?
17. Nếu được đi học thêm, bạn sẽ học gì để nâng cao trình độ, kiến thức cho công việc
18. Bạn có biết soạn thảo văn bản không? Sử dụng thành thạo tin học văn phòng chứ?
19. Khi nào bạn có thể bắt đầu công việc nếu được nhận
20. Bạn có câu hỏi nào dành cho công ty hay không?
Những lưu ý khi trả lời câu hỏi phỏng vấn
Với bộ câu hỏi trên, bạn sẽ dễ dàng tuyển dụng nhân viên văn phòng. Còn đối với ứng viên, nên chú ý những điều sau khi trả lời phỏng vấn để được đánh giá cao:
- Thái độ hòa nhã, lịch sự. Không nên thể hiện cái “TÔI” quá mức
- Không nói xấu về công ty cũ và sếp cũ
- Hãy trả lời nghiêm túc, không nên bông đùa
- Hãy thẳng thắn trao đổi. Nên nói cả về những điểm yếu của mình. Đừng chỉ nói về những ưu điểm bởi vì không ai hoàn hảo cả
- Nếu bạn không muốn trả lời quá sâu vào câu hỏi của nhà tuyển dụng. Hãy khéo léo “lái” sang một vấn đề khác.
Hy vọng, bộ câu hỏi tuyển dụng nhân viên được nếu trên hy vọng sẽ giúp bạn tuyển đúng người. Qua đó, bạn sẽ hiểu hơn về tiết lộ tính cách, điểm mạnh, điểm yếu của ứng viên sau một bản CV hoa mỹ. Đồng thời đánh giá được kỹ năng và khả năng của người đó.
